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ASSISTANTE DE DIRECTION

18/04/2017
Neuilly Sur Seine, 92
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Description de la société qui recrute :

MS GROUP recherche pour l'un de ses clients, un des acteurs majeurs de l'Industrie Pharmaceutique, une assistante de direction, dédiée aux directeurs et auxéquipes de deux départements Digital et IT (France Benelux) et MultiChanel Engagement (Europe) à pourvoir de suite.

Description du poste :

- Prise en charge des agendas des directeurs - prendre des rendez-vous et organiser les agendas afin d'assurer une utilisation efficace du temps , s'assurer que les directeurs sont bien informés des réunions et reçoivent les documents en temps opportun
- Développer la connaissance du « business « afin d'identifier efficacement les priorités
- Organiser les voyage des directeurs et des équipes et gérer les notes de frais
- Traiter et suivre les commandes d'achat et la facturation
- Approbation des processus pour les déplacements, les dépenses, les congés pour les directeurs et les équipes
- Contrôle du budget pour les frais de déplacement
- Gérer le lancement des opérations de distribution spéciales (opérations spéciales, coordination des moyens opérationnels) y compris la coordination avec les équipes internes : Digital, produit, support client, CRM, données et autres, au besoin
- Préparer les principaux rapports de données (reporting, tableaux de bord, mesure des performances des campagnes et des opérations) et les recherches pertinentes
- Organiser des réunions et des événements
- Assurer le soutien des procédures et de la qualité

Qualifications requises :

Expérience réussie d'assistanat de département
Une expérience au sein de l'industrie numérique serait appréciée, et dans un environnement multiculturel,
Anglais professionnel courant indispensable (oral et écrit),
Très bonne capacités d'organisation,d'anticipation, et d'autonomie.
Rigueur, capacité a comprendre les besoins et les attentes, évaluer l'information, et les solutions, leur impact afin de déterminer le plan d'action le plus approprié.
Excellente compréhension d'Internet et des services numériques.
Maitrise du Pack Office (Word et Excel)

BAC +2
Anglais Confirmé

Le poste a été pourvu

Profil de la Société

25 Rue Taitbout
PARIS
75009
S40 AF

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