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ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) - CDI - Rueil-Malmaison (92)

13/11/2018
Rueil-malmaison
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40000

Description de la société qui recrute :

MS GROUP, incontournable sur le recrutement temporaire et permanent des métiers du Tourisme , du Tourisme d'affaires et du tertiaire avec près de 30 ans d'expertise au service des candidats et des entreprises .
Une approche créative sur la sélection des candidats avec une capacité à analyser des compétences et une personnalité et pas seulement le cv
Des recrutements sur mesure , la maitrise des profils atypiques
Un accompagnement personnalisé pour les candidats.

Description du poste :

MS GROUP recherche un(e) Assistant(e) de Direction ayant pour mission principale d'optimiser la gestion de l'activité de son supérieur hiérarchique et d'assurer la coordination des équipes sous la responsabilité de ce dernier.

Missions :
Rattaché(e) directement au Directeur Général Adjoint en charge des Finances & des Acquisitions, vous serez en charge des missions suivantes :
- Organiser les réunions (envoi des confirmations/convocations, préparation des dossiers),
- Préparation de la salle, accueil des participants, gestion des plateaux repas…)
- Planifier les déplacements y compris ceux des collaborateurs de l'équipe (réservation des billets d'avion/train/taxi, hôtels, gestion de la logistique…)
- Filtrer les appels téléphoniques.
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes…
- Assurer le suivi des demandes internes comme externes
- Effectuer une veille documentaire en lien avec les sujets définis par la Direction
- Concevoir des présentations en fonction des demandes émanant de la Direction
- Suivi des budgets séminaires et/ou évènements liés à la Direction Administrative & Financière
- Classer et archiver les documents
- Etablir les commandes de matériel et fournitures

Qualifications requises :

- Maitrise des outils de bureautiques : traitement de texte, tableur…
- Maîtrise de l'anglais à l'écrit comme à l'oral
- Organisation / Rigueur
- Capacité d'analyse / de synthèse / de rédaction
- Capacité d'écoute
- Sens de la confidentialité

Sans diplôme

Profil de la Société

25 Rue Taitbout
PARIS
75009
Gitec S43 et 44
S43 Fastt

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