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Assistant(e) bilingue projets EU

02/05/2018
75013
35h
28/30 ke

Description de la société qui recrute :

Institut de Recherche Médicale dédié à la valorisation des découvertes biomédicales

Description du poste :

Pour notre client Institut de Recherche Médicale dans le cadre d'un remplacement et d'un surcroit d'acivité, nous recrutons :

1 ASSISTANTS(E) sur Projets Européens avec un niveau d'anglais courant

Mission de 3 mois + CDD jusqu'à fin décembre

Rattaché(e) au service financement de la recherche collaborative.

1°Mission consiste à assister les chefs de projets dans la gestion administrative et financière des projets collaboratifs de recherche financés dans le cadre d'appels à projets du programme cadre (PCRD) de l'union européenne (FP7 et H2020).
L'assistant assurera également des tâches administratives liées au montage de projets en réponse aux appels à projets et participera activement aux activités transversales du département.

2°mission : assistant gestion de projets implique :
D'assurer le back office administratif de la gestion opérationnelle des projets européens,
D'assurer le secrétariat classique des projets dont les chefs de projets sont responsables,
Organiser les déplacements des chefs de projets,
Mettre en place la logistique des réunions projets (en France et à l'étranger),
Gérer les appels et les e-mails entrant en cas d'absence des chefs de projets

L'assistant gestion de projets sera également amené à assurer des tâches administratives support à l'activité et à assister l'ensemble des collaborateurs du siège dans les déplacements.

Mission immédiate 3 mois + CDD fin d'année 2018

Qualifications requises :

Titulaire d'un BAC +2/3 type BTS assistanat de de gestion ou de direction,

Justifiant d'une première expérience dans l'assistanat polyvalent de 3/5 ans .
Idéalement sur projets internationaux
Les connaissances et qualités requises sont les suivantes :
Assistanat projets internationaux
Excellente maîtrise de Word et d'Excel, bonne maîtrise de l'outil informatique en général (Outlook, graphisme, gestion des sites web).
Anglais courant (écrit/parlé) / bilingue si possible
Maîtrise de la prise de note et capacité de rédaction et de synthèse en français et en anglais
Méthodologie de gestion et archivage documentaire
Aisance relationnelle : capacité d'écoute et d'adaptation, dynamisme
Sens de l'organisation et esprit de synthèse
Autonomie et rigueur
Résistance au stress, curiosité et polyvalence sont indispensables pour être à l'aise dans ce poste

Mission immédiate 3 mois + CDD fin d'année 2018

BAC +2
Anglais Billingue

Le poste a été pourvu

Profil de la Société

36 RUE DE PONTHIEU
PARIS
75008
Gitec S43 et 44
S43 Fastt

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Accès candidat

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